Trợ lý vận hành hệ thống

TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ VẬN HÀNH HỆ THỐNG 

QUYỀN LỢI:

– Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

– Các chế độ khác như nghỉ lễ , nghỉ tết, phép năm theo quy định của luật lao động.

– Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và các đơn vị đào tạo khác.

– Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.

– Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực.

– Thưởng theo kết quả kinh doanh hàng tháng.

– Thưởng vào dịp Lễ, Tết theo quy định.

– Chế độ nghỉ mát hàng năm.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

– Theo dõi và nhắc nhở các đầu mục công việc của Giám Đốc

– Theo dõi CV của Trưởng Bộ Phận/ Phó Giám Đốc thực hiện và đưa ra các ý kiến tham khảo

– Theo dõi và cập nhật tình hình/biến động của các chi nhánh, báo cáo doanh số, theo dõi tiến độ các kế hoạch của chi nhánh .

– Thông báo bằng email hoặc nhóm chat nội bộ khi được yêu cầu từ Giám Đốc

– Theo dõi tình hình nhân sự của miền (các phản hồi về môi trường làm việc, chế độ, tình hình thực tế tại từng chi nhánh) => tổng hợp thông báo cho Giám Đốc nắm bắt thông tin.

– Tham gia các cuộc họp khu vực, thu thập thông tin, viết biên bản cuộc họp và báo cáo Giám Đốc.

– Theo dõi thu chi của khu vực và thực hiện các đề xuất thanh toán, hoàn ứng liên quan các vấn đề thi công của khối vận hành.

– Đối chiếu công nợ với kế toán.

– Thực hiện việc kiểm tra và rà soát các thủ tục, văn bản, hợp đồng liên quan đến mặt bằng kinh doanh mới và đề xuất thanh toán sau khi các thủ tục giấy tờ đã hợp lệ.

– Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Giám Đốc.

– Thực hiện các công việc khác khi được Giám Đốc yêu cầu.

– Xây dựng hệ thống quản lý nội bộ ( CMR) cùng với bộ phận IT – Marketting tiến hành đưa quy trình vận hành theo hệ thống vào cho các bộ phận thực hiện.

– Tham gia công tác quản lý và phân phối dòng tiền , tài chính theo sự tham vấn của Ban Giám Đốc và Giám Đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Tốt nghiệp CĐ/ĐH ưu tiên học chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh 

– Từ 6 tháng kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương

– Thành thạo tin học văn Phòng

– Sử dụng tốt tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết.

– Kỹ năng quản lý, giao tiếp, đàm phán tốt.

– Năng động, chịu khó, trung thực, cẩn thận, chịu áp lực tốt.

– Ngoại hình sáng, khéo léo trong giao tiếp, nhanh nhẹn hòa đồng

– Có khả năng tổ chức, quản lý, sắp xếp công việc.

– Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm;

CHI TIẾT, VUI LÒNG LIÊN HỆ:

– Địa chỉ: 292/33/15A Bình Lợi, P.13, Bình Thạnh, TP.HCM

– Mail gửi CV: trang42.phongcachviet@gmail.com

– Liên hệ phỏng vấn: 0937 226 273 (Trang)

showroom