Tổ chức Year End Party chi tiết từ A tới Z

Year End Party là gì? Mục đích, ý nghĩa của bữa Tiệc tất niên

Year End Party hay còn gọi là tiệc tất niên cuối năm là một sự kiện được tổ chức thường niên của các công ty, doanh nghiệp nhằm mục đích tổng kết, nhìn lại chặng đường phấn đấu trong một năm qua. Thông thường, càng gần đến những tháng cuối năm, sự kiện này sẽ càng được các nhân viên trong công ty mong chờ. Vậy làm sao để tổ chức một buổi tiệc Year End Party ấn tượng, mang lại nhiều ý nghĩa và truyền tải được văn hóa doanh nghiệp. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để các chuyên gia tổ chức sự kiện của Sự kiện Phong Cách Việt giải đáp cho bạn.

Year End Party là cơ hội để các thành viên trong công ty có thể chia sẻ với nhau nhiều hơn, trao đổi với nhau từ công việc đến những vấn đề trong cuộc sống. Để từ đó họ có thể thấu hiểu và đoàn kết với nhau nhiều hơn.

Và cũng chính điều này sẽ giúp tạo nên sự gắn kết vững mạnh trong toàn thể doanh nghiệp. Cũng chính là một trong những mục đích hàng đầu mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm đến trong sự kiện quan trọng này.

Kế hoạch tổ chức tiệc Year End Party ấn tượng

Lên ý tưởng tổ chức Year End Party

Ý tưởng tổ chức Year End Party phải được kết hợp bởi chủ đề của chương trình. Đây là mấu chốt quan trọng quyết định độ thành công của buổi Year End Party. Ngoài ra, ý tưởng mới lạ và độc đáo thích hợp văn hóa và thể hiện mục tiêu của công ty.

Xác định chủ đề

Xác định chủ đề của chương trình YEP để biết được mục đích mà BTC cũng như Công ty hướng đến, như một thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi gắm đến toàn bộ nhân viên cũng như truyền tải đến các khách mời tham dự chương trình.

Xác định khách tham dự

Xác định đối tượng khách tham dự để lựa chọn các tiết mục và chương trình phù hợp. Đối tượng của YEP thường là các CBNV trong doanh nghiệp, cùng các khách mời và đối tác.

Thời gian, địa điểm

Thời gian tổ chức Year End Party phải phù hợp với mô hình và hoạt động của công ty, thời gian diễn ra Year End Party phải trong thời gian mà các cá nhân, nhân sự của công ty có thể sắp xếp tham gia được. Địa điểm tổ chức cũng góp phần tạo nên sự thành công của Year End Party, xác định rõ số lượng tham dự và ngân sách dự chi để lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp.

Lựa chọn MC cho chương trình Year End Party

MC cho chương trình Year End Party dù quy mô lớn hay quy mô nhỏ thì cũng cần một người có kinh nghiệm làm MC cho các sự kiện cuối năm, MC có tính chuyên nghiệp và am hiểu các hoạt động của công ty sẽ dẫn dắt chương trình đến

Lên cấu trúc chương trình.

Ban tổ chức và đơn vị tổ chức sự kiện phải thống nhất với ban giám đốc về cấu trúc của chương trình diễn ra bao gồm những tiết mục nào, đơn vị tổ chức hỗ trợ tư vấn và sắp xếp thứ tự phù hợp nhất, tạo tính chuyên nghiệp cho sự kiện Year End Party.

Dự trù ngân sách Year End Party.

Ngân sách của buổi Year End Party cũng đóng vai trò rất quan trọng trong việc sắp xếp và quyết định quy mô của buổi Year End Party. Một buổi Year End Party với việc tính toán ngân sách phù hợp sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể hoạch định được chi tiêu rõ ràng, giúp doanh nghiệp không bị chi tiêu quá kế hoạch đề ra.

Lên kịch bản chi tiết.

Lên kế hoạch kịch bản để tạo ra một buổi Year End Party có tính chuyên nghiệp cao, đảm bảo chương trình diễn ra trôi chảy và đúng theo kế hoạch, tránh trường hợp lộn xộn và đảo lộn thứ tự chương trình.

Các mẫu concept và ý tưởng tổ chức Year End Party chinh phục khán giả năm 2022 bạn nên chọn

Tổ chức Year End Party kết hợp Team Building

Ý tưởng tổ chức Year End Party bãi biển hoặc pool party chắc chắn sẽ rất lôi cuốn và được mọi người vô cùng thích thú. Còn gì tuyệt vời hơn khi được hòa mình vào không gian ngoài trời với bãi biển đẹp, rộng lớn, mát mẻ, thư thái.

Tổ chức Year End Party với cuộc thi tranh tài

Tổ chức Year End Party với một cuộc thi là cơ hội để các phòng ban cạnh tranh với nhau, đồng thời tạo kết nối giữa các thành viên. Còn gì tuyệt vời hơn khi trở thành người chiến thắng và nhận được giải thưởng từ công ty.

Tổ chức Year End Party với ý tưởng bữa tiệc cổ điển

Cùng với sự phát triển hiện đại của thế kỷ 21, nhiều phong cách đậm chất của thời xưa dần bị quên đi. Có khi nào mỗi người nhớ lại những kỷ niệm đẹp của quá khứ không? Còn gì tuyệt vời hơn khi ở hiện tại chúng ta được trải nghiệm một bữa tiệc tất niên cuối năm – Year End Party mang phong cách cổ điển với những điều thú vị về kỷ niệm xưa cũ.

Tổ chức Year End Party với ý tưởng thưởng – tri ân

Concept Year End Party với ý tưởng thưởng và tri ân sẽ đánh giá và trao thưởng cho những thành viên trong một năm vừa qua đã có thành tích xuất sắc, cống hiến tận tình cho công ty. Bữa tiệc tất niên này bạn có thể chọn tông màu chủ đạo là màu xanh và màu đỏ.

Nếu như màu xanh tượng trưng cho hy vọng thì màu đỏ lại là sự khao khát chiến thắng. Trang phục của buổi lễ sẽ cần có sự trang trọng nhưng vẫn có thể cách tân, sáng tạo nhằm tôn nên vẻ đẹp và phong cách của mọi người.

Tổ chức Year End Party với ý tưởng dạ tiệc mặt nạ hấp dẫn

Dạ tiệc mặt nạ là một ý tưởng được xuất phát từ các nước Tây Âu. Với ý tưởng dạ tiệc mặt nạ cho Year End Party thì tất cả mọi người sẽ đeo những chiếc mặt nạ vô cùng độc đáo được thiết kế cầu kỳ. Đặc biệt là kết hợp với các trang phục lộng lẫy dưới ánh sáng vàng của đèn chùm quen thuộc và khiêu vũ vô cùng uyển chuyển, nhạc thì cực chill sẽ khiến không khí buổi tiệc trở nên lãng mạn, cuốn hút hơn. Trong buổi Year End Party, bạn hãy chọn cho mình bộ trang phục dạ hội thật đẹp và chơi hết mình.

Tổ chức Year End Party bãi biển/ pool party

Ý tưởng tổ chức Year End Party bãi biển hoặc pool party chắc chắn sẽ rất lôi cuốn và được mọi người vô cùng thích thú. Còn gì tuyệt vời hơn khi được hòa mình vào không gian ngoài trời với bãi biển đẹp, rộng lớn, mát mẻ, thư thái.

Công ty tổ chức Year End Party – Tiệc Cuối Năm

Tổ chức Year End Party – Sự kiện Phong Cách Việt

Với kinh nghiệp hơn 10 năm trong lĩnh vực du lịch kết hợp tổ chức sự kiện từ Gala Dinner, Team Building cùng với Year End Party cùng đội ngũ chuyên viên trẻ trung, nhiệt huyết, ekip chuyên nghiệp, Công ty Phong Cách Việt chúng tôi luôn cam kết về thành công của chương trình và giúp khách hàng tạo nên một buổi tiệc Year End Party ấn tượng nhất với mức chi phí tốt nhất.

Sự kiện Phong Cách Việt sẽ đồng hành cùng bạn:

Tư vấn miễn phí và lựa chọn địa điểm phù hợp với khách hàng.
Thiết kế ý tưởng, kịch bản phù hợp cam kết đem đến ấn tượng và dấu ấn cho chương trình.
Đảm bảo các hạng mục theo đúng kịch bản.
MC chuyên nghiệp, dẫn dắt game show xuyên suốt chương trình.
Hỗ trợ thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, backdrop cho sân khấu, không gian sự kiện.
Chuẩn bị quà, vinh danh trao thưởng cho chương trình.
Hỗ trợ thi công, tháo lắp các hạng mục sự kiện.
Tư vấn trực tiếp, trình bày phương án, khả thi theo yêu cầu khách hàng.