Website: phongcachviettravel.vn
Đã đăng ký với Bộ Công Thương
Cập nhật lần cuối: 09/07/2026
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân do Chính phủ ban hành có hiệu lực từ ngày 01/07/2023 và/hoặc bất kỳ văn bản pháp luật nào khác có liên quan đến việc bảo vệ dữ liệu cá nhân được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành tùy từng thời điểm, Công ty TNHH MTV Du lịch Phong Cách Việt (“Phong Cách Việt Travel”/”Công ty”/”chúng tôi”) thông báo đến Chủ Thể Dữ Liệu về Chính Sách Riêng Tư này (sau đây gọi là “Chính Sách”) bao gồm các nội dung liên quan đến việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân theo các điều khoản và điều kiện dưới đây.
Xin lưu ý rằng:
Nếu Chủ Thể Dữ Liệu có bất kỳ câu hỏi, nhận xét nào hoặc muốn thực hiện các quyền của mình đối với Chính Sách này, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ Email: [email protected] hoặc Hotline: 0934 008 116.
1.1. Chính Sách này được xây dựng theo quy định của:
1.2. Bản Chính Sách này được xây dựng trên cơ sở phù hợp với hoạt động kinh doanh, ngành nghề đăng ký kinh doanh giữa Phong Cách Việt Travel với Chủ Thể Dữ Liệu, Bên Cung Cấp Dữ Liệu và Bên Thứ Ba.
Chính Sách này được áp dụng cho:
Lưu ý:
Trừ trường hợp ngữ cảnh tại từng điều khoản của Chính Sách này yêu cầu khác đi hoặc đã được định nghĩa rõ ràng trong Chính Sách này, các thuật ngữ viết hoa dưới đây sẽ được hiểu như sau:
4.1. Việc thu thập, Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân theo Chính Sách này để phục vụ cho các Mục Đích Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân sau đây:
Mục Đích Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân | Loại Dữ Liệu Cá Nhân được xử lý | Cách thức thu thập |
1. Quản lý quan hệ khách hàng | ||
a) Quản lý thông tin khách hàng, đăng ký tài khoản. | Họ tên, ngày sinh, giới tính, tên đăng nhập, mật khẩu. | Trực tiếp trên website/ứng dụng của Phong Cách Việt Travel. |
b) Xử lý đơn hàng, đặt tour, đặt phòng, mua vé máy bay/xe. | Họ tên, số hộ chiếu/CCCD, thông tin liên hệ, yêu cầu đặc biệt. | Khách hàng nhập khi đặt dịch vụ hoặc cung cấp qua Zalo/Hotline. |
c) Thanh toán, hoàn tất giao dịch. | Số điện thoại, Email, thông tin thẻ tín dụng, tài khoản ngân hàng. | Thông qua cổng thanh toán trực tuyến đối tác hoặc chuyển khoản. |
d) Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, khiếu nại. | Thông tin liên hệ, nội dung trao đổi, bản ghi âm cuộc gọi. | Email, điện thoại, live chat, Zalo. |
2. Tổ chức, quản lý hoạt động cung cấp dịch vụ | ||
a) Tương tác, tiếp thị, khuyến mãi. | Họ tên, đặc điểm cá nhân, thông tin liên hệ. | Điền form tham gia sự kiện, khảo sát tour. |
b) Ghi nhận hành vi để cải thiện trải nghiệm. | Địa chỉ IP, loại thiết bị, lịch sử duyệt web, dữ liệu vị trí. | Tự động qua Cookie và hệ thống tracking. |
3. Quản lý quan hệ đối tác | ||
a) Hợp tác kinh doanh, ký kết hợp đồng (đại lý, KOL, nhà cung cấp). | Thông tin định danh, tài khoản ngân hàng, thông tin liên hệ. | Hồ sơ đăng ký đối tác, hợp đồng thương mại. |
4. Ủy quyền chuyển dữ liệu | Dữ Liệu Cơ Bản và Nhạy Cảm. | Phụ thuộc vào sự đồng ý của Chủ Thể Dữ Liệu. |
5. Liên lạc, thông báo | Dữ Liệu Cá Nhân Cơ Bản. | Hệ thống thông báo nội bộ và email/SMS. |
4.2. Phong Cách Việt Travel xử lý Dữ Liệu Cá Nhân Nhạy Cảm cho các mục đích sau đây:
5.1. Thời gian Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân
5.2. Lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân của Chủ Thể Dữ Liệu
5.3. Quy trình xử lý yêu cầu của Chủ Thể Dữ Liệu
Dữ liệu cá nhân có thể được cung cấp hoặc chuyển giao cho các bên trong phạm vi sau:
8.1. Tuỳ thuộc vào từng trường hợp, Phong Cách Việt Travel có thể đóng vai trò là Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân hoặc Bên Xử lý dữ liệu cá nhân.
8.2. Trong phạm vi pháp luật cho phép, Phong Cách Việt Travel có thể chia sẻ Dữ Liệu Cá Nhân cho:
10.1. Quyền của Chủ Thể Dữ Liệu (Khách hàng, Đối tác, Nhân viên):
10.2. Nghĩa vụ của Chủ Thể Dữ Liệu:
11.1. Thông tin liên hệ:
11.2. Chức năng: Quản lý, giám sát, điều phối và xử lý các yêu cầu liên quan đến bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của Phong Cách Việt Travel, tiếp nhận khiếu nại và thực hiện báo cáo vi phạm theo quy định của Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
Phong Cách Việt Travel thực hiện các biện pháp quản lý và kỹ thuật khắt khe sau:
STT | Biện pháp | Mô tả |
1 | Ẩn danh hóa và mã hóa | Áp dụng các tiêu chuẩn mã hóa dữ liệu (SSL/TLS) khi truyền tải và lưu trữ thông tin khách hàng trên máy chủ hệ thống. |
2 | Xác thực và ủy quyền | Kiểm soát quyền truy cập hệ thống CRM/Đặt tour dựa trên phân quyền nghiêm ngặt theo chức trách của nhân viên. |
3 | Ghi nhật ký hệ thống | Triển khai nhật ký kiểm toán, giám sát mọi hoạt động truy cập, chỉnh sửa dữ liệu của khách hàng. |
4 | Quản lý an ninh mạng | Sử dụng tường lửa (Firewall), phần mềm chống mã độc, hệ thống phát hiện xâm nhập nhằm cảnh báo các hành vi bất thường. |
Bất kỳ cá nhân, nhân viên hoặc tổ chức nào có hành vi vi phạm Chính Sách này, tùy theo tính chất và mức độ sẽ bị xử lý kỷ luật nội bộ, phạt vi phạm theo hợp đồng hoặc chịu trách nhiệm dân sự/hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Phong Cách Việt Travel được miễn trừ trách nhiệm trong các trường hợp rò rỉ dữ liệu do lỗi từ phía Bên Cung Cấp Dữ Liệu, lỗi của Bên Thứ Ba nằm ngoài phạm vi kiểm soát hợp lý của công ty, các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, sự cố mạng viễn thông quốc gia, chiến tranh, hacker tấn công dù công ty đã áp dụng đầy đủ chuẩn bảo mật công nghệ), hoặc do người dùng không tuân thủ các quy định bảo mật.
Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Chính Sách này trước hết sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải. Nếu không đạt được đồng thuận, các bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam để giải quyết.
Bằng việc cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân cho Phong Cách Việt Travel (qua Website, Fanpage, Zalo, Email hoặc trực tiếp tại các văn phòng), Chủ Thể Dữ Liệu xác nhận: